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Conduire un projet de façon participative

Intérêts et enjeux

 

A l’échelle d’une association, d’une entreprise ou d’un territoire, favoriser la participation des personnes dans un projet peut viser différents types d’objectifs :

  • faciliter la compréhension et l’appropriation des personnes concernées par le projet,
  • responsabiliser les personnes sur un projet collectif,
  • consolider du lien social,
  • améliorer les projets en rassemblant toutes les compétences,
  • développer le « pouvoir d’agir » des publics concernés, développer la citoyenneté

 

Cette formation abordera à la fois les fondamentaux de la démarche projet et les spécificités d’une conduite participative de la démarche

 

Nous aborderons plus précisément les enjeux et les moyens d’impliquer les participants dans le processus de réflexion et de décision dans une logique de coopération et de coconstruction.

Objectifs
de la formation

- acquérir une méthodologie et des outils pour élaborer et piloter de manière participative un projet

- identifier les facteurs de succès et de risques d’une démarche participative

- s’outiller pour mieux analyser sa pratique de conduite participative d’un projet

Public

Personnes en charge de projets au sein de leur structure (associations, collectivités locales,  établissements publics)

Durée et horaires

2 jours de formation

9 h – 12h30, 13h30 à 17h

Date(s)

30 et 31 janvier 2020

 

Formation qui peut être mise en place sur-mesure pour votre organisation. Nous contacter

Programme

- rappel sur les fondamentaux de la conduite de projet

 

- les points clés de la conduite participative d’un projet

  • Les fondements, les buts, les raisons d’être du projet
  • Les objectifs, facteurs de succès
  • L’émergence du projet
  • L’environnement du projet : synergies et antagonismes
  • Les acteurs (instance de pilotage, chef de projet et équipe projet, partenaires internes et externes…) : rôles, responsabilités
  • La conduite d’un projet multipartenarial
  • Rôles et postures du chef de projet
  • La gestion des écarts entre la prévision et la réalisation
  • Les outils de pilotage, de suivi et d’évaluation

 

- les outils de conduite participative d’un projet

  • Accompagner une démarche de changement : le jeu de l’oie du changement, méthode de résolution de problème en groupe, la méthode Appréciative Inquiry…
  • Analyser une situation/problème collectivement : les 5 pourquoi, diagramme causes-effets, arbre à problème, les 6 chapeaux de Bono…
  • Faire émerger des pistes de solution : carte mentale, arbres à idées, des outils de créativité…
  • Clarifier le rôle des participants à un projet : atelier « le dur, le mou, le flou »
  • Décider, choisir les priorités en groupe : débat pétale, vote et hiérarchisation, groupe nominal…
  • Planifier et organiser les actions : QQOQCP, méthode MOSI, méthode RACI,
  • Evaluer collectivement : méthode OFPI, le pont de corde…
Méthodes pédagogiques

- questionnaire envoyé préalablement à la formation aux participants pour mieux connaître leurs situations et pratiques de conduite de projet

- les études de cas de conduite de projet seront prises parmi des situations rencontrées par des participants à la formation. Ce choix pédagogique permet ainsi de prendre en compte ce qui fait la spécificité des situations concrètes et des logiques d’acteurs rencontrées par un chargé de projet

- illustrations à partir de l’expérience de l’intervenant

- apports sur la suite à donner par les participants : transferts de pratiques via un collectif de travail, mise en réseau, plate-forme collaborative…

- supports de formation transmis aux participants

Intervenant(s)

Thierry BLANG : formateur, chargé d'ingénierie au CFPPA de Montmorot

Lieu(x)

à Montmorot dans le Jura

Tarif

175 €/jour soit 350 €/2 jours

5 participants au minimum


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