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Assurer le montage et le suivi administratif et financier d'un projet

Intérêts et enjeux

De nombreuses associations employeuses, en particulier les associations primo-employeuse, ne disposent pas d’outils de gestion, d’analyse et de prévision économique. Au mieux, elles disposent d’outils comptables, et souvent dans des  logiques d’encaissement et non d’engagement. L’association, de ce fait, n’a pas de lecture anticipée de son économie, encore moins de lecture analytique de ses activités et de leur solvabilité respective, donc ne dispose pas des informations nécessaires à sa bonne gestion.

 

Plus encore, c’est bien souvent la culture économique qui fait défaut, voire manque dans l’association, alors qu’il s’agit bien d’une entreprise associative, contraintes à l’équilibre.

Il apparait alors fondamental d’acquérir une culture générale de l’économie d’entreprise et les bases de la construction et de la lecture des principaux outils de gestion

Objectifs
de la formation
  • découvrir et comprendre les principaux outils de gestion et les clés de lecture et d'analyse économique et financière
  • identifier les informations et étapes nécessaires à l'établissement d'une lecture analytique et au calcul des coûts d'une activité et d'une journée d'intervention
  • identifier les étapes et les clefs méthodologiques pour passer du projet au modèle économique et budgétiser un projet
  • savoir élaborer et rédiger une demande de subvention ou une réponse à un appel à projet sous ses aspects qualitatifs, administratifs et financiers
  • identifier les acteurs du financement, leurs attentes, logiques et exigences, et les conditions de réussite pour négocier les financements d'un projet
  • identifier les outils de gestion permettant de réaliser le suivi d'un projet et les bilans qualitatif, quantitatif et financier
Public

Salariés ou bénévoles en charge de projets au sein de leur structure (associations, collectivités locales)

Durée et horaires

5 journées (35h)

9 h – 12h30, 13h30 à 17h

Date(s)

12, 13,14, 25 et 26 novembre 2019

Programme

Alternance entre apports théoriques / mise en situation sur des cas d’étude / présentation et tranfert d’outils opérationnels

  • les repères de base : le vocabulaire économique, la comptabilité et ses principes, le bilan, le compte de résultat, les interactions entre les documents de gestion
  • la lecture d'un bilan et d'un compte de résultat : les clés d'analyse économique et financière
  • la démarche analytique : le calcul des coûts directs et indirects des activités, l'évaluation des charges de structure et de fonctionnement, le calcul du coût d'intervention d'un salarié
  • la budgétisation d'un projet : la clarification des fonctions à jouer, l'évaluation des moyens techniques et humains, la valorisation des éléments non monétaires, le plan de financement
  • l'élaboration d'un dossier de subvention : les éléments de description du projet, le dossier technique, les annexes financières et administratives, les modalités et indicateurs d’évaluation
  • la recherche de financements : les financements publics et privés, les cadres réglementaires, les tendances d’évolution, les logiques et exigences, les postures à adopter
  • le reporting : les outils de suivi des activités, les justificatifs de dépenses, les bilans qualitatif, quantitatifs et financiers
Méthodes pédagogiques

Alternance

  • d’apports théoriques
  • de travaux pratiques en sous groupes
  • d’échange et analyses en collectif
Intervenant(s)

Pierre CREVOISIER, En confluence

Lieu(x)

CFPPA de Montmorot (Jura)

 

Formation qui peut être organisée sur votre site

Tarif

Le tarif est de 175 €/jour quel que soit le nombre de jours de formation


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